Trendyol’da net kâr hesaplama nasıl yapılır?

Trendyol’da “net” derken neyi kastediyoruz?

Satıcı gözünden net kâr; müşterinin ödediği KDV dahil fiyat üzerinden, platform ve operasyon kaynaklı kesintilerle birlikte ürün ve değişken maliyetleri düştükten sonra sipariş başına cebinizde kalan tahmini tutardır.

Bu sayı banka hesabınıza yatan tutarın birebir karşılığı olmayabilir: mahsuplar, iade süreleri, vergi ödemeleri ve sabit gider payı ayrı katmanlardır. Yine de fiyat, kampanya ve kanal kararı verirken ilk bakmanız gereken tablodur.

Bu rehber bilgilendiricidir; vergi beyanı veya yasal yorum için uzman görüşü gereklidir.

Neden sadece komisyona bakmak yetmez?

Komisyon görünür ve tek satırda raporlanır; marj kaçağının çoğu kargo, paketleme, reklam, iade ve küçük ek hizmet satırlarında saklanır. Özellikle çoklu ürün sepetlerinde ortalama desi ve ortalama iade oranı kullanmak, tek ürünlü modelden farklı sonuç verir.

Performans reklamı açık bir gider; organik satış ve reklamlı satışı aynı havuzda topladığınızda “reklamsız marjım iyi” yanılsaması oluşur. Haftalık olarak reklam harcamasını sipariş adedine bölerek sipariş başı rakamı ürün grubuna yakın tutun.

Modelde mutlaka bulunması gereken kalemler

Komisyon: kategori tablonuz ve varsa kampanya/performans düzeltmeleri. Flash veya kupon kampanyalarında fiili komisyon satırını son mutabakat raporundan okuyun.

Kargo ve paketleme: anlaşmalı desi ücreti, şehir içi/dışı farkı ve ortalama siparişteki desi tahmini. Ücretsiz kargo sunuyorsanız maliyet tamamen sizde kalır.

Reklam: Trendyol Performance reklamı veya dış kanal harcaması; aylık toplamı üretilen sipariş adedine bölerek sipariş başı gider çıkarın.

İade oranı: son 60–90 günün fiili iadesi, ürün grubuna göre segmentlenmiş olmalı. Niş ürünlerde tek sipariş bile iade döngüsünü bozabilir.

Depolama, hızlı teslimat veya ek hizmet kalemleri varsa bunları ya sipariş başı ortalamaya çevirin ya da ayrı bir “risk ürün” tablosunda inceleyin.

Panelden veriyi nasıl toplarsınız?

Tek bir “başarılı sipariş” seçin ve aynı dönemdeki finans dökümünüzden brüt tutarı, komisyon satırını ve varsa kargo katkısını not edin.

Ürün maliyetinizi üretim veya tedarik faturasından, hareketli bir maliyetse güncel ağırlıklı ortalamayı kullanın.

Dönem sonu yerine “tek sipariş fotoğrafı” çalışmak, marj kaçağını ilk işaret eden yöntemdir. Sonra aylık toplamla ölçeklersiniz.

İki siparişi yan yana koyun: biri kampanyalı, biri kampanyasız. Aynı üründe fiili komisyon ve kargo satırlarının nasıl ayrıştığını görün; bu fark fiyat listesi güncellemesi gerektirir.

Mini senaryo: fiyat aynı, neden net değişir?

Aynı liste fiyatında kaldığınızı düşünün; kampanya katılımı ve kupon yüzdesi arttıkça satır satır kesinti değişir. Panelde brüt aynı görünse bile mahsup sonrası net ödeme farklı olabilir.

İkinci örnek: iade oranı %5’ten %9’a çıktı. Ciro aynı hızda büyüyorsa bankaya kalan tutar düşer; sebep “komisyon artmadı” değil, iade ve lojistik yeniden işleme yüküdür.

Kampanya günlerinde neden tablo şaşırtır?

Kampanya döneminde dönüşüm artar fakat fiili komisyon ve kargo teklifleri de değişebilir. Liste fiyatınız kampanyaya hazır değilse, satış hacmi büyürken birim net düşer.

Çözüm: kampanya öncesi hedef net bandını yazılı tutun ve hedef satış fiyatı hesaplayıcı ile minimum KDV dahil fiyatı hesaplayın. Sonra kampanya indirimini bu bandın üzerine kurun.

Haftalık ve aylık ritim önerisi

Ay sonunu beklemek yerine haftalık olarak üç rakamı birlikte okuyun: fiili komisyon oranı (satır satır), sipariş başı kargo ve sipariş başı reklam. Bu üçlü sabit kalıyorsa marj çoğu zaman kontrol altındadır.

Aylık düzeyde stok devir hızı ve yavaş layn ürünleri kampanyaya sokma kararını net kâr tablosuyla birleştirin; yavaş stok bazen görünmez maliyettir.

Sık yapılan hatalar

KDV dahil fiyatı doğrudan maliyet yerine koymak; marjı şişirir.

Komisyonu güncel tablo yerine “yaklaşık %20” diye sabitlemek; kategori değişiminde yanlış güven üretir.

İade oranını sıfırlamak veya düşük tutmak; gerçek dönem verisi yerine iyimser senaryo kullanmak.

Depolama veya ek hizmet satırlarını tamamen atlamak; küçük kalem toplamı yüksek hacimde büyük fark yaratır.

Hesaplayıcı ile nasıl çapraz kontrol edersiniz?

Satıcı Pilot net kâr hesaplayıcına KDV dahil satış fiyatı, komisyon yüzdesi, kargo, paketleme, reklam, iade ve KDV oranını girin.

Çıkan tahmini net, paneldeki gerçek kesintilerle büyük sapma gösteriyorsa eksik kalem vardır: örneğin ek hizmet bedeli, depolama veya ceza satırları. Bu keşif için araç değerli olur.

Son adımda hedef satış fiyatı hesaplayıcı ile tersine gidiş yapın: hedef neti koruyacak minimum liste fiyatını bulup kampanya payını üstüne ekleyin.

Bu tabloyu kimlerle paylaşmalısınız?

Tek başınıza çalışıyorsanız bile hedef net bandını yazılı tutun; üç ay sonra “neden böyle yapmışım?” sorusuna yanıt olur.

İki kişilik ekipte biri operasyonu (kargo, iade, depo), biri fiyat ve kampanyayı sahiplenirse aynı tabloyu çift taraflı güncellersiniz.

Muhasebeciniz defter kayıtlarıyla tablonuzu kıyasladığında sapma kaynağını hızlı bulur; bu yüzden panel çıktınızı düzenli göndermek faydalıdır.

Trendyol satıcısı için kısa kontrol listesi

Komisyon tablom son güncelleme tarihiyle paneldeki tabloyla aynı mı?

İade oranım sezonluk mı; outlier ürünleri listeden ayırdım mı?

Reklam harcamamı sipariş adedine bölerken kampanya günlerini ayrı kesitledim mi?

Kargo anlaşmam yeniledi mi; ortalama desi tahminimi güncelledim mi?

Kupon veya flash katılımından sonra fiili komisyon satırını tekrar okudum mu?